400 991 0880
正睿咨詢集團
免費電話:400 991 0880
專家熱線:13922129159
(微信同號)
固定電話:020-89883566
電子郵箱:zrtg888@163.com
總部地址:廣州市海珠區(qū)新港東路1068號(廣交會)中洲中心北塔20樓
在集團化企業(yè)運營中,“部門權(quán)責不清”是高頻痛點——有的部門“越界辦事”卻無人擔責,有的環(huán)節(jié)“多頭管理”卻效率低下,有的任務(wù)“無人接手”導致流程卡頓,這些問題不僅浪費資源,更會拖慢集團的戰(zhàn)略落地節(jié)奏。不少集團企業(yè)疑惑:專業(yè)的集團管控咨詢公司,能否真正理清各部門的責任與權(quán)利,破解這一管理困局?答案是肯定的,且集團管控咨詢公司的價值遠不止“劃清權(quán)責”,更在于搭建適配企業(yè)發(fā)展的管控體系。
一、集團管控難題:部門權(quán)責不清的核心困境
集團企業(yè)規(guī)模擴大后,子公司、事業(yè)部、職能部門增多,權(quán)責模糊的問題會自然凸顯。常見表現(xiàn)有三類:一是“責任真空”,比如新產(chǎn)品上市的市場推廣,銷售部認為是市場部的事,市場部認為需銷售部配合,最終無人牽頭;二是“權(quán)利重疊”,比如采購審批,財務(wù)部、運營部都要簽字,流程冗長卻沒人對結(jié)果負責;三是“權(quán)責錯配”,比如讓基層部門承擔戰(zhàn)略決策類權(quán)責,或讓總部部門包攬具體執(zhí)行工作,導致“大材小用”或“小馬拉大車”。
這些問題的危害直接且深遠:短期會造成工作推諉、效率下降,比如某制造集團曾因生產(chǎn)部與質(zhì)檢部權(quán)責不清,導致不合格產(chǎn)品流入市場,損失超千萬元;長期則會削弱集團凝聚力,阻礙戰(zhàn)略落地,甚至讓企業(yè)在市場競爭中失去先機。此時,僅靠企業(yè)內(nèi)部調(diào)整往往難以突破——既缺乏客觀視角,又受限于既有管理慣性,而集團管控咨詢公司的介入,恰好能彌補這一短板。
二、集團管控咨詢公司的核心角色:從“診斷”到“落地”的伙伴
集團管控咨詢公司并非簡單“劃權(quán)責清單”,而是以“解決企業(yè)實際問題、支撐戰(zhàn)略發(fā)展”為目標,扮演三大角色:
首先是“診斷者”,通過調(diào)研訪談、數(shù)據(jù)分析,梳理集團現(xiàn)有管控模式的漏洞,明確權(quán)責模糊的根源——是組織架構(gòu)不合理,還是制度流程缺失,或是企業(yè)文化導致的協(xié)作問題;
其次是“設(shè)計者”,結(jié)合企業(yè)行業(yè)屬性、發(fā)展階段(如成長期、成熟期),設(shè)計適配的管控模式(如財務(wù)管控型、戰(zhàn)略管控型、操作管控型),并細化各部門的“權(quán)責邊界”,比如明確總部財務(wù)部“負責預(yù)算審批”,子公司財務(wù)部“負責日常核算”;
最后是“推動者”,協(xié)助企業(yè)落地方案,包括培訓員工、修訂制度、搭建協(xié)同機制,確保權(quán)責體系從“紙面上”落到“執(zhí)行中”,避免方案淪為“空中樓閣”。
三、正睿咨詢:集團管控咨詢的實戰(zhàn)派佼佼者
在集團管控咨詢領(lǐng)域,正睿咨詢憑借“實戰(zhàn)導向、結(jié)果量化”的特點,成為眾多企業(yè)的選擇。其核心優(yōu)勢集中在四點:
一是駐廠式深度服務(wù),團隊會進駐企業(yè)1-3個月,而非“遠程出報告”,能深入一線了解真實問題,避免方案與實際脫節(jié);
二是專業(yè)團隊配置,咨詢師均有10年以上集團管理經(jīng)驗,熟悉制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、科技行業(yè)等不同領(lǐng)域的管控邏輯,能針對性設(shè)計方案;
三是系統(tǒng)性解決方案,不局限于“權(quán)責梳理”,而是聯(lián)動組織架構(gòu)、制度流程、績效激勵,形成“權(quán)責-流程-考核”閉環(huán);
四是量化成果導向,所有方案均明確可落地的指標(如流程效率提升30%、推諉事件減少50%),確保咨詢價值可見。
(二)正睿咨詢助力企業(yè)的實戰(zhàn)案例
某多元化集團(業(yè)務(wù)覆蓋貿(mào)易、生產(chǎn)、服務(wù))在發(fā)展中遭遇嚴重權(quán)責問題:總部與子公司權(quán)責“打架”,比如子公司的人事招聘需總部三層審批,耗時長達1個月;部門間協(xié)作低效,生產(chǎn)部交貨延遲時,常與采購部、銷售部互相指責,卻沒人負責協(xié)調(diào);戰(zhàn)略落地困難,集團定下“拓展華東市場”的目標,卻因未明確銷售部、市場部的具體權(quán)責,半年內(nèi)無實質(zhì)進展。
正睿咨詢團隊進駐后,分三步解決問題:
第一步,診斷根源:通過訪談200+員工、分析50+核心流程,發(fā)現(xiàn)問題核心是“管控模式模糊”——既想讓子公司自主經(jīng)營,又想總部強管控,導致權(quán)責邊界不清;
第二步,設(shè)計方案:結(jié)合集團“多元化+區(qū)域化”特點,確定“戰(zhàn)略管控型”模式:總部聚焦“戰(zhàn)略規(guī)劃、資源調(diào)配、風險管控”(如總部負責制定華東市場拓展戰(zhàn)略、審批子公司年度預(yù)算),子公司聚焦“業(yè)務(wù)執(zhí)行、客戶服務(wù)”(如子公司自主負責人事招聘、生產(chǎn)交付);同時梳理120+項核心權(quán)責,形成《權(quán)責清單手冊》,明確“誰負責(R)、誰審批(A)、誰參與(C)、誰知情(I)”;
第三步,落地推動:組織10+場培訓講解權(quán)責清單,修訂《采購管理辦法》《人事審批流程》等8項制度,搭建“跨部門協(xié)作小組”(由運營部牽頭,協(xié)調(diào)生產(chǎn)、采購、銷售),并將權(quán)責履行情況納入部門績效考核。
最終成效顯著:子公司人事招聘流程從1個月縮短至5天,流程效率提升83%;生產(chǎn)交付延遲率從25%降至8%;華東市場新簽客戶數(shù)半年內(nèi)增長60%,集團戰(zhàn)略落地速度明顯加快。
四、集團管控咨詢公司理清權(quán)責的核心方法
咨詢公司能有效理清權(quán)責,關(guān)鍵在于掌握科學的方法路徑,而非“拍腦袋劃分”,核心有三點:
(一)戰(zhàn)略解碼:錨定權(quán)責的“方向標”
權(quán)責梳理需緊扣集團戰(zhàn)略——戰(zhàn)略重點在哪,權(quán)責就向哪傾斜。比如集團戰(zhàn)略是“創(chuàng)新驅(qū)動”,則需賦予研發(fā)部門更多“項目審批、預(yù)算支配”的權(quán)利;若戰(zhàn)略是“風險管控”,則需強化財務(wù)部、風控部的“審批、監(jiān)督”權(quán)責。咨詢公司會通過“戰(zhàn)略解碼會”,將集團戰(zhàn)略拆解為部門級目標(如“研發(fā)部年度完成3個新產(chǎn)品研發(fā)”“財務(wù)部降低5%資金成本”),再基于目標倒推各部門需承擔的責任與擁有的權(quán)利,確保權(quán)責與戰(zhàn)略同頻。
(二)結(jié)構(gòu)適配:搭建權(quán)責的“骨架”
權(quán)責需依托合理的組織架構(gòu),否則再清晰的權(quán)責也無法落地。咨詢公司會先優(yōu)化組織架構(gòu):比如某集團原“按職能劃分部門”(財務(wù)部、銷售部、生產(chǎn)部),導致跨業(yè)務(wù)協(xié)作難,咨詢公司協(xié)助其調(diào)整為“按業(yè)務(wù)線+職能線”雙維度架構(gòu)(如設(shè)立“貿(mào)易業(yè)務(wù)單元”“生產(chǎn)業(yè)務(wù)單元”,各單元內(nèi)配備財務(wù)、銷售團隊,總部保留核心職能部門),再基于新架構(gòu)劃分權(quán)責,避免“架構(gòu)與權(quán)責脫節(jié)”。
(三)機制閉環(huán):保障權(quán)責的“執(zhí)行力”
權(quán)責梳理后,需通過機制確保落地,避免“清單寫得好,執(zhí)行做不到”。咨詢公司會搭建三大機制:
一是流程聯(lián)動機制,將權(quán)責嵌入核心流程(如“采購審批權(quán)責”對應(yīng)《采購審批流程》中的節(jié)點),讓員工在辦事中明確權(quán)責;
二是監(jiān)督考核機制,將“權(quán)責履行情況”納入KPI(如“推諉事件次數(shù)”“流程按時完成率”),與部門績效、員工獎金掛鉤;
三是動態(tài)調(diào)整機制,每半年或一年復(fù)盤權(quán)責清單,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、市場變化(如新增數(shù)字化業(yè)務(wù))優(yōu)化權(quán)責,確保權(quán)責體系持續(xù)適配。
五、集團管控咨詢公司的能力驗證
回到最初的問題:集團管控咨詢公司能幫集團理清各部門責任權(quán)利嗎?答案是明確的——不僅能理清,還能讓權(quán)責體系成為集團發(fā)展的“助推器”。
從正睿咨詢的實戰(zhàn)案例可見,專業(yè)咨詢公司并非“紙上談兵”,而是通過“診斷-設(shè)計-落地”的全流程服務(wù),結(jié)合戰(zhàn)略解碼、結(jié)構(gòu)適配、機制閉環(huán)的方法,將模糊的權(quán)責轉(zhuǎn)化為清晰的清單、可執(zhí)行的流程、可考核的指標。對于集團企業(yè)而言,引入咨詢公司不僅是解決“權(quán)責不清”的短期問題,更是搭建適配自身發(fā)展的管控體系,為長期戰(zhàn)略落地、規(guī)模擴張奠定基礎(chǔ)。
當然,咨詢公司的價值也需企業(yè)配合——企業(yè)需開放坦誠地暴露問題、積極參與方案設(shè)計、全力推動落地執(zhí)行,才能讓權(quán)責梳理真正見效。畢竟,管控體系的核心是“人”,只有企業(yè)與咨詢公司同頻發(fā)力,才能徹底破解部門權(quán)責迷局,讓集團運營更高效、發(fā)展更穩(wěn)健。
上一篇:暫無
關(guān)注正睿官方微信,獲取更多企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
預(yù)約專家上門診斷服務(wù)
正睿咨詢官方視頻號
金濤說管理視頻號
© 2025 All rights reserved. 廣州正睿企業(yè)管理咨詢有限公司 免責聲明:網(wǎng)站部分素材來源于互聯(lián)網(wǎng),如有侵權(quán),請及時聯(lián)系刪除。 粵公網(wǎng)安備 44010502001254號 粵ICP備13009175號 站點地圖